Agence Automatisation IA & Processus Métier

Automatisez vos opérations, de la PME à l'ETI, avec des workflows sur mesure qui libèrent vos équipes des tâches répétitives.

En tant que dirigeant d'entreprise, votre temps est votre ressource la plus précieuse. Pourtant, vos collaborateurs passent encore des heures à ressaisir des données, qualifier des leads ou gérer des processus administratifs. Vivflow est l'agence automatisation qui digitalise et optimise vos processus métier, quel que soit votre secteur. Nous avons accompagné des acteurs de l'immobilier, de la logistique et des services professionnels – notre approche est transverse et s'adapte à vos enjeux spécifiques.

Nos solutions intègrent tous les types d'automatisation stratégiques : web scraping ciblé, enrichissement de données, parsing de formulaires, relances automatisées par e-mail ou SMS, et synchronisation en temps réel de vos outils métier (CRM, ERP, outils de facturation). Nous connectons vos flux de travail avec les plateformes et organismes clés de votre écosystème – par exemple, dans l'immobilier, nous interfacons Visale, la CAF, l'ANAH ou les annuaires comme SeLoger et LeBonCoin, mais nous savons aussi intégrer des APIs logistiques, des portails fournisseurs ou des systèmes RH.

Grâce à des scénarios No-code ou sur-mesure (Make, Zapier, n8n), nous unifions vos données et éliminons les silos. Du rapprochement bancaire à l'indexation de vos contrats, en passant par l'édition automatique de documents juridiques ou commerciaux, vous supprimez définitivement les erreurs de saisie et accélérez vos cycles de production.

Le plus populaire
Workflow Entreprise

Une intégration globale et continue pour interconnecter tous vos logiciels et automatiser vos flux complexes de manière récurrente.

  • ✓Génération de contenu : Création automatique de posts et rapports via l'IA.
  • ✓Process Automation : Synchronisation temps réel (CRM, Facturation, Slack, E-mail).
  • ✓Workflows d'entreprise : Automatisation RH, admin et relances clients.
  • ✓Maintenance incluse : Ajustements continus de vos scénarios chaque mois.

Abonnement flexible

30€/ mois
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Prêt à l'emploi
Workflow Essentiel

Idéal pour automatiser de manière ponctuelle l'acquisition de données et structurer votre prospection sans effort manuel.

  • ✓Génération de leads : Extraction automatique de prospects qualifiés depuis les plateformes majeures.
  • ✓Enrichissement : Récupération des e-mails pro et profils LinkedIn (Data enrichment).
  • ✓Web Scraping : Collecte de données automatisée sur le web.
  • ✓Nettoyage : Formatage automatique de vos fichiers CRM ou Excel (Data cleanup).

Tarif unique fixe

190€une seule fois
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Que peut-on automatiser dans votre entreprise ? (Exemples concrets)

L'automatisation (via Make, Zapier ou des scripts sur mesure) ne remplace pas l'humain, elle lui redonne du temps pour se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. Voici des applications transverses, avec des illustrations dans le secteur immobilier.

📈 1. Qualification & tri des leads entrants

  • Filtrage intelligent : Analyse automatique des formulaires de contact, des candidatures ou des demandes de devis – calcul de score de maturité, vérification des critères d'éligibilité (ex. : solvabilité dans l'immobilier, capacité budgétaire en B2B).
  • Relances zero‑effort : Envoi automatisé par e-mail et SMS d’un lien de collecte de pièces justificatives ou de questionnaires complémentaires, avec suivi des réponses.

🤖 2. Synchronisation CRM & rapprochement financier

  • Flux unifiés : Connexion entre votre banque, vos outils de facturation et votre CRM pour valider les encaissements, générer les quittances / factures et mettre à jour automatiquement les comptes clients.
  • Révisions contractuelles : Calcul et application automatique des indexations (ex. : IRL dans l'immobilier, ou clauses de révision de prix dans les contrats de prestation) dès la publication des indices officiels.

⚙️ 3. Gestion administrative & contractuelle

  • Génération de documents : Dès qu'une étape est validée (lead qualifié, validation interne), création automatique du contrat, du devis ou du bail, pré‑rempli avec les données du CRM, prêt pour signature électronique.
  • Portail clients / fournisseurs : Déclaration d'incidents ou de demandes (maintenance, SAV) qui se transforme automatiquement en bon de travail ou en devis vers vos prestataires partenaires.

Adopter une agence automatisation IA comme Vivflow, c'est faire le choix d'une digitalisation pragmatique et évolutive. Nous vous aidons à construire des workflows d'entreprise qui éliminent les goulots d'étranglement, que vous utilisiez Make, Zapier ou des développements sur mesure. Notre expertise couvre la PropTech (immobilier) mais aussi la logistique, les services financiers, la santé ou l'industrie – chaque secteur a ses spécificités, nous les intégrons. L'optimisation des processus métier par l'automatisation n'est plus un luxe : c'est un impératif de compétitivité. Vos équipes se concentrent sur la stratégie, la relation client et l'innovation, tandis que les tâches répétitives s'exécutent en arrière‑plan.