Digitalisez et optimisez vos opérations avec une agence automatisation experte. Nous concevons des workflows sur mesure (RPA, IA, intégrations) pour éliminer les tâches répétitives et accélérer votre croissance – tous secteurs confondus.
Vivflow est une agence automatisation qui digitalise vos processus (RPA, IA, workflows No-code). Nous intervenons dans l’immobilier, la logistique, la finance, le conseil, etc. Audit gratuit, solutions sur mesure, et un retour sur investissement rapide. Demandez votre audit →
L’automatisation des processus, c’est quoi ?
L’automatisation des processus métier consiste à déléguer à des logiciels, des robots (RPA) ou des agents d’IA les tâches structurées, répétitives et chronophages. Cela va de l’extraction de données (scraping) à la synchronisation de vos CRM/ERP, en passant par l’envoi automatisé de relances, de contrats ou de factures.
Pourquoi faire appel à une agence automatisation ?
Internaliser ces technologies est complexe et coûteux. Une agence automatisation comme Vivflow vous apporte une expertise transverse (Make, Zapier, n8n, Python, API REST) et une vision stratégique. Nous ne vendons pas un outil, mais un gain de productivité mesurable : réduction des erreurs, time‑to‑market accéléré, et libération de vos talents pour des missions à forte valeur ajoutée.
Nos services d’automatisation
Automatisation robotisée (RPA)
Déployez des robots logiciels qui interagissent avec vos applications comme le ferait un humain. Saisie, extraction, rapprochement : nous programmons des assistants numériques fiables et audités.
Workflow & No‑code / Low‑code
Nous concevons des scénarios d’automatisation sur Make, Zapier ou n8n pour connecter vos outils (CRM, e‑mail, bases de données, comptabilité) sans rien casser.
Intégrations sur mesure & API
Vos logiciels métier (Gercop, Sepia, Salesforce, etc.) ne communiquent pas ? Nous bâtissons des ponts sécurisés et des synchronisations temps réel, y compris avec des LLM pour de l’IA générative.
Des secteurs variés, une approche sur mesure
Nous ne sommes pas cantonnés à un seul domaine. Notre agence automatisation intervient dans de nombreux écosystèmes. Voici quelques secteurs où nous avons déjà déployé des solutions opérationnelles :
Chaque secteur a ses spécificités (normes, réglementations, outils). Nous adaptons nos workflows pour respecter vos contraintes tout en maximisant l’efficacité.
Ils nous font confiance (études de cas)
Cabinet de conseil en finance – Automatisation de la qualification des prospects et du rapprochement avec les données tiers, passant de 4h à 30 min par jour.
Administrateur de biens (2000 lots) – Synchronisation CRM / comptabilité / portail locataire, avec édition automatique des quittances et relances de loyers.
PME logistique – Mise en place d’un workflow de traitement des bons de commande et d’étiquetage transport, intégré à leur WMS.
Notre méthodologie : du concept à l’automatisation
Chaque projet d’automatisation suit un cadre éprouvé pour garantir la fiabilité et l’adoption par vos équipes :
Questions fréquentes sur l’agence automatisation
❓ Qu’est-ce qu’une agence automatisation ?
Une agence automatisation est un prestataire expert qui conçoit, développe et maintient des solutions d’automatisation pour les entreprises. Contrairement à un éditeur de logiciel, elle apporte une approche sur mesure et transversale, en s’adaptant à vos outils existants.
❓ Pourquoi faire appel à une agence plutôt qu’à un outil no‑code ?
Les outils no‑code (Make, Zapier) sont puissants, mais leur mise en œuvre efficace nécessite une expertise en architecture de données, en gestion d’erreurs et en scalabilité. Une agence vous garantit un retour sur investissement rapide et une maintenance professionnelle.
❓ Quels types de processus pouvez‑vous automatiser ?
Tous les processus structurés : saisie de données, génération de documents (contrats, factures), relances clients, extraction de leads, reporting, synchronisation entre systèmes (CRM, ERP, Excel), et même des tâches cognitives via l’IA (classification, résumé, rédaction).
❓ Combien coûte un projet d’automatisation ?
Cela dépend de la complexité. Nos missions débutent autour de 1 500 € pour un workflow simple (ex. synchronisation e‑mail / CRM) et peuvent aller jusqu’à 15 000 € pour des intégrations lourdes ou du RPA multi‑applications. Nous proposons aussi des abonnements de maintenance.
Benoit AMMERMANN — Consultant en transformation digitale et automatisation IA. J'accompagne les PME et ETI françaises dans l'intégration de l'intelligence artificielle pour optimiser leurs processus métier. Suivez-moi sur LinkedIn pour plus de conseils et de retours d'expérience.